Come si Costituisce una Società

Abolizione dell’Homologa e Nuovo Ruolo del Notaio

Nel 2000 è stato abolito il controllo del Tribunale (l’homologa) per la costituzione delle nuove società. Di conseguenza, il notaio ha assunto la responsabilità del controllo di legalità preventivo, verificando che l’atto costitutivo e lo statuto siano conformi alle norme di legge.

Tempi di Costituzione e Operatività Ridotti

Prima del 2000, una società di capitali necessitava di circa 150 giorni per diventare effettivamente operativa. Oggi, invece, la società può essere operativa il giorno stesso dell’atto notarile o, al massimo, in pochi giorni. Ciò avviene grazie all’iscrizione immediata nel Registro delle Imprese, affidata al controllo “di seconda istanza” del notaio.

Bassa Incidenza di Contenzioso Societario

In Italia, il contenzioso in materia societaria è praticamente inesistente, grazie all’efficacia del controllo preventivo del notaio. Una recente norma di legge conferma questa “giustizia preventiva”, favorendo l’iscrizione immediata per gli atti societari predisposti dal notaio.

Ampia Scelta del Modello Societario

Esistono varie tipologie di società per svolgere attività d’impresa (società di persone, di capitali, cooperative, ecc.). La scelta dipende sia dalla natura e dalla qualità dei soggetti coinvolti, sia dalle condizioni che ne determinano la nascita (ad esempio, dimensioni del progetto, responsabilità, capitali disponibili). Per individuare la forma più adatta, è consigliabile rivolgersi al notaio, che può illustrare opportunità e conseguenze di ciascun modello, valutando rischi e responsabilità.

Come si Costituisce una Società

Abolizione dell’Homologa e Nuovo Ruolo del Notaio

Nel 2000 è stato abolito il controllo del Tribunale (l’homologa) per la costituzione delle nuove società. Di conseguenza, il notaio ha assunto la responsabilità del controllo di legalità preventivo, verificando che l’atto costitutivo e lo statuto siano conformi alle norme di legge.

Tempi di Costituzione e Operatività Ridotti

Prima del 2000, una società di capitali necessitava di circa 150 giorni per diventare effettivamente operativa. Oggi, invece, la società può essere operativa il giorno stesso dell’atto notarile o, al massimo, in pochi giorni. Ciò avviene grazie all’iscrizione immediata nel Registro delle Imprese, affidata al controllo “di seconda istanza” del notaio.

Bassa Incidenza di Contenzioso Societario

In Italia, il contenzioso in materia societaria è praticamente inesistente, grazie all’efficacia del controllo preventivo del notaio. Una recente norma di legge conferma questa “giustizia preventiva”, favorendo l’iscrizione immediata per gli atti societari predisposti dal notaio.

Ampia Scelta del Modello Societario

Esistono varie tipologie di società per svolgere attività d’impresa (società di persone, di capitali, cooperative, ecc.). La scelta dipende sia dalla natura e dalla qualità dei soggetti coinvolti, sia dalle condizioni che ne determinano la nascita (ad esempio, dimensioni del progetto, responsabilità, capitali disponibili). Per individuare la forma più adatta, è consigliabile rivolgersi al notaio, che può illustrare opportunità e conseguenze di ciascun modello, valutando rischi e responsabilità.

Il Contratto di Società

Atto Costitutivo e Forma Notarile

Per costituire una società, due o più persone (o, oggi, anche una sola) devono sottoscrivere un contratto di società (detto anche “atto costitutivo”) per atto pubblico o scrittura privata autenticata dal notaio. Con questo contratto, i soci conferiscono beni o servizi in un’attività economica comune, con lo scopo di dividerne gli utili.

Società Unipersonali

La normativa vigente consente la costituzione di una società anche da parte di una sola persona, sia sotto forma di S.p.A. sia di S.r.l., mantenendo la responsabilità limitata al capitale conferito.

Certezza dei Dati e Iscrizione nel Registro Imprese

Grazie al controllo di legalità preventivo svolto dal notaio, l’atto notarile garantisce dati certi e attendibili. Una volta iscritto nel Registro delle Imprese, l’atto produce effetti erga omnes (cioè verso tutti). Una recente norma di legge rafforza la funzione di “giustizia preventiva” affidata al notaio, prevedendo l’iscrizione immediata nel Registro per tutti gli atti societari che redige.

Il Ruolo del Notaio nella Stesura dell’Atto Costitutivo

Il notaio, in virtù della sua preparazione specialistica in materia societaria e della posizione terza e indipendente che gli è imposta dalla legge, assiste i futuri soci nella redazione dell’atto costitutivo e dei patti sociali, contemperando gli interessi di tutti e prevenendo futuri contenziosi. In particolare, il notaio valuta le esigenze specifiche dei soci, anche in ottica successoria o di possibili evoluzioni dell’assetto patrimoniale, garantendo una struttura societaria solida e funzionale.

Chi Può Essere Socio

Requisiti di Cittadinanza e Residenza

La partecipazione a una società è aperta a:

• Cittadini italiani, comunitari o di Paesi EFTA.

• Cittadini extracomunitari, a condizione che:

  • Sia verificato il principio di reciprocità.

  • Siano titolari di carta di soggiorno o di un permesso di soggiorno (lavoro subordinato, autonomo, motivi familiari, umanitari, studio, ecc.).

• Cittadini di Paesi con i quali l’Italia ha concluso Accordi bilaterali in materia di promozione e protezione degli investimenti (BITs).

• Apolidi e rifugiati, purché residenti in Italia da almeno tre anni.

Minori, Inabilitati e Interdetti

Possono partecipare a società anche minori, inabilitati e interdetti, purché muniti delle autorizzazioni specifiche previste dalla legge. Ciò avviene, ad esempio, quando un minore riceve in eredità una quota societaria o quando un soggetto con amministratore di sostegno diventa socio. In queste situazioni peculiari, è fondamentale rivolgersi a un notaio per una consulenza approfondita prima di intraprendere decisioni definitive.

I Conferimenti: Patrimonio Sociale e Capitale Sociale

Conferimenti e Natura dei Beni

I conferimenti sono le prestazioni a cui i soci si obbligano nel contratto di società. In generale, ogni bene suscettibile di valutazione economica può essere oggetto di conferimento: denaro, beni mobili o immobili, beni materiali o immateriali (marchi, brevetti), crediti, rami d’azienda o aziende intere, nonché prestazioni d’opera (lavoro manuale o intellettuale). I beni possono essere trasferiti alla società in proprietà o concessi in godimento (affitto, locazione).

Patrimonio Sociale

Il patrimonio sociale è l’insieme di rapporti giuridici (attivi e passivi) riferibili alla società. Inizialmente, si compone dei conferimenti eseguiti o promessi dai soci. Nel corso della vita societaria, subisce variazioni in funzione delle vicende economiche, registrate periodicamente nel bilancio annuale. La differenza tra attività e passività corrisponde al patrimonio netto, che costituisce garanzia generale per i creditori.

Capitale Sociale

Il capitale sociale rappresenta il valore in denaro dei conferimenti, come indicato nell’atto costitutivo. Ad esempio, “capitale sociale 100” significa che i soci si sono impegnati a conferire beni o denaro per un valore complessivo pari a 100. A differenza del patrimonio sociale, il capitale sociale rimane immutato fino a che l’assemblea non decide di modificarlo (aumento o riduzione) attraverso un atto di modifica statutaria.

Le Tasse da Pagare sui Conferimenti

Tassazione dei Conferimenti in Natura

La tassazione sui conferimenti in natura delle società rimane la stessa sia in fase di costituzione sia in sede di aumento del capitale sociale. Sono tenuti al versamento delle imposte indirette:

• Società di qualunque tipo;

• Enti diversi dalle società (compresi i consorzi);

• Associazioni;

• Altre organizzazioni di persone o di beni, con o senza personalità giuridica, che abbiano per oggetto esclusivo o principale l’esercizio di attività commerciali o agricole.

Le imposte principali (imposta di registro, ipotecaria e catastale) variano in base alla natura del bene oggetto di conferimento. Il notaio può fornire consulenza specializzata per chiarire questi aspetti fiscali.

Schema di Tassazione per Casi Comuni

1. Fabbricato (abitativo o non abitativo) e/o pertinenze, terreno non agricolo (conferiti da privato)

• Imposta di registro: 9% (minimo € 1.000)

• Imposta ipotecaria: € 50

• Imposta catastale: € 50

2. Terreni agricoli e relative pertinenze (conferiti da privato o da impresa a soggetto diverso da imprenditore agricolo professionale)

• Imposta di registro: 15% (minimo € 1.000)

• Imposta ipotecaria: € 50

• Imposta catastale: € 50

3. Fabbricato strumentale per natura e/o sue pertinenze (conferito da impresa non costruttrice, senza opzione IVA)

• IVA: esente

• Imposta di registro: € 200

• Imposta ipotecaria: 3% (minimo € 200)

• Imposta catastale: 1% (minimo € 200)

4. Fabbricato strumentale per natura e/o sue pertinenze (conferito da impresa non costruttrice, con opzione IVA)

• IVA: 22% con reverse charge

• Imposta di registro: € 200

• Imposta ipotecaria: 3% (minimo € 200)

• Imposta catastale: 1% (minimo € 200)

5. Azienda o ramo d’azienda (anche se comprensiva di immobili)

• Imposta di registro: € 200

• Imposta ipotecaria: € 200 (se presenti immobili)

• Imposta catastale: € 200 (se presenti immobili)

Operazioni Soggette a Imposta di Registro Fissa (€ 200)

• Aumento del capitale mediante conversione di obbligazioni in azioni.

• Aumento gratuito del capitale mediante passaggio a capitale di riserve.

• Regolarizzazione di società di fatto derivanti da comunione ereditaria di azienda tra eredi.

• Operazioni di società ed enti esteri.

• Fusione tra società, scissione e altre modifiche statutarie, incluse trasformazioni e proroghe.

Conclusione Comprendere il regime fiscale dei conferimenti è fondamentale per pianificare correttamente l’operazione e ottimizzare i costi. Rivolgersi a un notaio permette di ricevere un’assistenza personalizzata e garantisce il rispetto delle normative fiscali, riducendo al minimo i rischi di contestazioni future.

L’Oggetto Sociale: Definizione e Modifica

Scopo di Lucro e Finalità Economica

Chi costituisce una società a scopo di lucro mira a produrre utili esercitando, insieme ad altri soggetti, una specifica attività economica. Questa attività, denominata oggetto sociale, deve essere determinata nell’atto costitutivo e riguarda l’esercizio produttivo di beni o servizi, non il mero godimento di beni (che altrimenti configurerebbe una comunione).

Modifiche dell’Oggetto Sociale

Nel corso della vita societaria, l’oggetto sociale può essere modificato solo nel rispetto delle procedure previste dall’atto costitutivo e dallo statuto. Tali procedure, che solitamente richiedono una deliberazione assembleare, garantiscono la trasparenza e la sicurezza degli interessi dei soci e dei terzi.

Scopo della Società: Di Lucro, Mutualistico e Consortile

Scopo di Lucro

Quando l’attività economica esercitata in forma societaria mira alla realizzazione di utili, ripartibili tra i soci, si parla di scopo di lucro. Le società di persone e le società di capitali rientrano in questa categoria, in quanto puntano a generare profitti.

Scopo Mutualistico

Alcune società hanno invece per legge uno scopo mutualistico, vale a dire l’obiettivo di fornire ai soci beni, servizi o opportunità di lavoro a condizioni più vantaggiose rispetto a quelle reperibili sul mercato. Tali società sono le cooperative: il loro fine consiste nel migliorare il benessere e le condizioni economiche dei propri soci.

Scopo Consortile

Tutte le società (fatta eccezione per la società semplice) possono adottare uno scopo consortile: coordinare le attività economiche di imprenditori con interessi o ambiti affini oppure gestire congiuntamente determinate fasi dei rispettivi processi produttivi. Le società che perseguono questo obiettivo assumono la forma dei consorzi, caratterizzati dalla messa in comune di risorse e strategie per il vantaggio collettivo degli associati.

Come si Costituisce una Start-up Innovativa

1) Atto Pubblico Notarile

La forma ordinaria per la costituzione di una start-up innovativa prevede l’atto pubblico davanti al notaio, il quale:

• Provvede a registrare l’atto.

• Effettua la richiesta di iscrizione della società nell’apposita sezione speciale del Registro delle Imprese del luogo in cui è ubicata la sede sociale.

2) Modello Standard con Firma Digitale (attenzione alla giurisprudenza)

In passato era prevista la possibilità di costituire la start-up innovativa con un modello standard, sottoscritto con firma digitale dai costituenti. Tuttavia, la sentenza n. 2643/2021 ha annullato il D.M. 17 febbraio 2016, che consentiva la costituzione senza atto pubblico. Pertanto, la soluzione del modello standard senza intervento del notaio risulta non più praticabile, salvo ulteriori interventi legislativi.